De wedstrijd “Havenfoto’s voor Nieuwjaarswensen” wordt georganiseerd door de Haven van Antwerpen-Brugge, nv van publiek recht, met maatschappelijke zetel te Zaha Hadidplein 1, 2030 Antwerpen, ondernemingsnummer 0248.399.380 (RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen) (hierna ook: “de Organisator”).
De wedstrijd loopt van 6/10/2025 om 8:30 uur tot en met 31/10/2025 om 17:00 uur.
De Organisator wenst 6 verschillende postkaarten te selecteren en uit te kiezen met daarop een zelfgemaakte havenfoto.
De Organisator zal enerzijds via ‘social media’ (Facebook, Instagram en LinkedIn) een oproep lanceren naar de ‘volgers’ (externen) en via ‘Intranet’ naar haar medewerkers (internen).
Kandidaten (intern en extern) kunnen binnen de in artikel 2 bepaalde periode één zelfgemaakte havenfoto (minstens havengerelateerd) insturen. Foto’s die door derden gemaakt zijn, een copyright (in naam van een derde) hebben, … worden niet aanvaard en deze zullen (samen met de inzender) uitgesloten worden.
De wedstrijd verloopt online en is voor iedereen als volgt toegankelijk:
Door gebruik te maken van voormelde links en een havenfoto in te dienen gaat de Kandidaat akkoord met dit reglement en de beslissingen van de Organisator.
Er wordt gevraagd om bij de inzending van de havenfoto, naam, voornaam, woonplaats en e-mailadres op te geven en akkoord te gaan met verwerking van de persoonsgegevens.
De Organisator bepaalt op welke wijze de winnaars (3 internen en 3 externen) zullen gekozen worden.
De Kandidaat zal één zelfgemaakte havenfoto, zie hierboven, indienen die voldoet aan volgende criteria:
Alle winnaars ontvangen de volgende prijs:
De prijs kan in geen geval, noch volledig noch gedeeltelijk, voor zijn waarde in geld of voor een andere prijsomgeruild worden.
De Organisator behoudt zich het recht voor om een havenfoto welke na 31/10/2025 om 17.00 uur (CET) wordt ingezonden niet in aanmerking te nemen.
De Organisator behoudt zich het recht voor om een foto, welke niet aan de in artikel 4 vermelde criteria voldoet niet in aanmerking te nemen.
Indien een deelnemer meerdere havenfoto’s zou indienen, behoudt de Organisator zich het recht om het aantal inzendingen van die kandidaat te beperken tot één havenfoto, waarbij de Kandidaat geen keuze heeft, noch beslissing heeft welke havenfoto uiteindelijk weerhouden wordt.
In geval van misbruiken, misleiding of bedrog door een Kandidaat behoudt de Organisator zich uitdrukkelijk het recht voor om de betrokken Kandidaat/-daten zonder meer van deelname aan deze wedstrijd uit te sluiten. Hetzelfde geldt wanneer naar aanleiding van de wedstrijd of op/via de foto ongepaste opmerkingen worden geuit.
De winnaar wordt door de Organisator per email op de hoogte gebracht, mits een correct e-mailadres beschikbaar is.
De winnaar heeft een periode van 14 kalenderdagen om te reageren op deze mail. Wanneer dat niet gebeurt, heeft de winnaar geen recht meer op de prijs en zal een volgende als (bijkomende) winnaar worden aangeschreven.
Er geldt geen enkele aankoop-/noch vergoedingsverplichting in het kader van de wedstrijd.
De Kandidaat behoudt het copyright op de ingestuurde en weerhouden havenfoto. De Kandidaat geeft toestemming, door zijn/haar deelname, aan de Organisator om de winnende havenfoto te gebruiken op de (POAB)-postkaarten en in andere communicatie rond de nieuwjaarswensen 2026 met uitdrukkelijke vermelding van de ‘Kandidaat’.
De Organisator verbindt er zich toe om na afloop van de verzending van de postkaarten en de communicatie rond de nieuwjaarswensen (2026) de foto te verwijderen uit de mediabib (fotodatabank) en deze niet verder te gebruiken, behoudens uitdrukkelijk andersluidend akkoord van de Kandidaat.
De Organisator behoudt zich het recht voor om te allen tijde, en zonder enige motivatie, de wedstrijd of een deel ervan te wijzigen, uit te stellen, in te korten of in te trekken indien de omstandigheden dit vereisen. De Organisator kan daarvoor niet aansprakelijk gesteld worden.
Druk-, spel-, zet- of andere fouten kunnen niet ingeroepen worden als grond voor welke verplichting dan ook. Alle bijkomende mededelingen en/of publicaties in verband met de wedstrijd gelden als onderdeel van dit reglement.
Behoudens in geval van opzettelijke fout, kan de Organisator niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele directe schade van enigerlei aard die het gevolg zou zijn van deelname aan de wedstrijd of (al dan niet) toekenning van de prijs. Indirecte schade wordt volledig uitgesloten.
Minderjarigen mogen aan een wedstrijd deelnemen met voorafgaande toestemming van hun ouders (of van de persoon die het ouderlijk gezag uitoefent). Indien een minderjarige deelneemt, betekent dit dat deze dergelijke toestemming verkregen heeft.
De Organisator houdt zich het recht voor om op elk moment de geschreven bevestiging van de verkregen toestemming te vragen en om dit op andere manieren na te gaan, evenals om elke minderjarige van de wedstrijd uit te sluiten die niet onmiddellijk of binnen een door de Organisator opgelegde redelijke termijn dergelijke bevestiging kan overmaken.
De Organisator is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die worden verwerkt in het kader van de wedstrijd. De persoonsgegevens worden verwerkt om de wedstrijd te organiseren en voor analysedoeleinden. Enkel wanneer de Kandidaat de bijkomende toestemming heeft gegeven, gebruiken we de gegevens om andere communicatie toe te sturen zoals nieuwsbrieven en/of commerciële acties en promoties. Deze toestemming kan op elk moment worden ingetrokken.
Onze Privacyverklaring is hierop van toepassing. De gegevens worden niet doorgegeven aan derden. De persoonsgegevens van de Kandidaat zullen uiterlijk 90 dagen na het aflopen van de wedstrijd verwijderd worden, tenzij ze nog benodigd zijn voor andere doeleinden.
Bovendien heeft elke Kandidaat het recht op toegang tot zijn gegevens, het recht tot wijziging van die gegevens indien zij niet correct zouden zijn en het recht op verwijdering van de opgegeven persoonsgegevens. Voor verdere vragen, inlichtingen of om uw rechten uit te oefenen, kan u dpo@portofantwerpbruges.com contacteren.
Door deelname aan de wedstrijd aanvaardt elke Kandidaat onderhavig reglement zonder enig voorbehoud. Dit reglement valt onder de Belgische wetgeving en wordt geïnterpreteerd en uitgevoerd conform het Belgische recht. Alleen de rechtbanken van Antwerpen zijn bevoegd voor eventuele geschillen over de interpretatie of de toepassing van dit reglement.