Privacyverklaring: Werken, operaties en evenementen

Haven van Antwerpen-Brugge (hierna “POAB”, “wij” of “ons”)  (hierna “POAB”, “wij” of “ons”) hecht veel belang aan de bescherming van persoonsgegevens. Persoonsgegevens zijn alle informatie over een geïdentificeerd of identificeerbare natuurlijke persoon (hierna “betrokkene”, “je” of “jouw”). 

Jouw persoonsgegevens zullen door ons steeds beschermd worden conform de Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 van het Europees Parlement en de Raad betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming oftewel “GDPR”) met inbegrip van enige toepasselijke huidige of toekomstige nationale of internationale wetgeving ter uitvoering of vervanging van de GDPR (hierna gezamenlijk “Toepasselijke Privacywetgeving”).

Deze kennisgeving over de verwerking van jouw persoonsgegevens (hierna “privacyverklaring”) werd opgemaakt om jou duidelijk te informeren over de verwerking van jouw persoonsgegevens en jouw rechten als betrokkene. Gelieve dit document dan ook grondig na te lezen en ons bij vragen te contacteren via de contactgegevens in titel 9 hieronder.

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens van volgende categorieën betrokkenen:

• uitvoerders en opdrachtgevers van werken op een terrein van Port of Antwerp-Bruges waar een (voor)aanmelding vereist is.
• uitvoerders en opdrachtgevers van werken waarvoor een nautische toelating vereist is van Port of Antwerp-Bruges.
• uitvoerders en opdrachtgevers van werken, operaties en evenementen in het havengebied, met impact op de scheepvaart.

2.1 De verantwoordelijke voor deze verwerking is Port of Antwerp-Bruges.

2.2 De Data Protection Officer van Port of Antwerp-Bruges kan je bereiken via dpo@portofantwerpbruges.com.

Voor zover de verwerking van persoonsgegevens een contractuele of een wettelijke verplichting uitmaakt en de gegevens door de betrokkene verstrekt moeten worden, is de betrokkene verplicht om de persoonsgegevens te verstrekken. 

4.1. Port of Antwerp-Bruges verwerkt naast persoonsgegevens die zij rechtstreeks van jou verkrijgt ook persoonsgegevens die afkomstig zijn van een andere bron, namelijk:

• voor uitvoerders en opdrachtgevers van werken waarvoor een nautische toelating vereist is: van de persoon die de nautische toelating heeft aangevraagd bij Port of Antwerp-Bruges: bedrijfsnaam, naam, e-mailadres en telefoonnummer.
• voor uitvoerders en opdrachtgevers van werken op een terrein van Port of Antwerp-Bruges waar een (voor)aanmelding is vereist: van de persoon die de vooraanmelding heeft aangemaakt: bedrijfsnaam, naam, e-mailadres en telefoonnummer.
• voor uitvoerders van werken, operaties en evenementen in het havengebied met impact op de scheepvaart: van de opdrachtgever: bedrijfsnaam, naam, e-mailadres en telefoonnummer (voor opmaak nautisch bericht).

In overeenstemming met de Toepasselijke Privacywetgeving kunnen de bedrijfsnaam, naam, e-mailadres en telefoonnummer van de uitvoerder en opdrachtgever gedeeld worden aan de RIS-autoriteit van derde landen om binnenvaartschippers die de havens van Antwerpen en Zeebrugge aanlopen tijdens de periode van de werken op de hoogte te brengen. Dit gebeurt met behulp van NtS-berichten (notices to skippers).

Jouw persoonsgegevens worden niet doorgestuurd buiten de Europese Economische ruimte (EER).

Port of Antwerp-Bruges zal jouw persoonsgegevens bewaren gedurende een periode van vijf jaar.

Voor meer informatie hieromtrent kan je steeds terecht bij dpo@portofantwerpbruges.com.

In overeenstemming met de Toepasselijke Privacywetgeving kan je de volgende rechten uitoefenen (indien en voor zover van toepassing):

• Je kan toegang vragen tot en een kopie krijgen van alle persoonsgegevens die we over jou hebben verwerkt.
• Je kan ook vragen dat jouw persoonsgegevens die onjuist of onvolledig zijn, worden gecorrigeerd of aangevuld.
• Je kan vragen om jouw persoonsgegevens te wissen.
• Je kan bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens, ons vragen om de verwerking van jouw persoonsgegevens te beperken of om de overdraagbaarheid van jouw persoonsgegevens verzoeken.

Je kan deze rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar het volgende e-mailadres: dpo@portofantwerpbruges.com. We zullen jouw verzoeken afhandelen overeenkomstig de Toepasselijke Privacywetgeving.

Tot slot heb je ook het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit.

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel

+32 (0)2 274 48 00
+32 (0)2 274 48 35
contact@apd-gba.be
https://gegevensbeschermingsautoriteit.be/

Port of Antwerp-Bruges is verantwoordelijk voor het verzamelen en gebruiken van jouw persoonsgegevens zoals beschreven in deze Privacyverklaring. Je kan contact opnemen met ons via dpo@portofantwerpbruges.com.

Contactgegevens Gegevensbeschermingsautoriteit (DPO): dpo@portofantwerpbruges.com.

We kunnen deze Privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken om te voldoen aan zakelijke, juridische of technische ontwikkelingen. Wanneer we onze Privacyverklaring bijwerken, zullen we passende maatregelen nemen om jou te informeren, afhankelijk van het belang van de wijzigingen en de wettelijke vereisten in dit verband.