Privacyverklaring: TOOL

Datum laatste update: 06/03/2026

Haven van Antwerpen-Brugge (Port of Antwerp-Bruges) (zoals verder nader omschreven en hierna genoemd “POAB”, “wij” of “ons”) hecht veel belang aan de bescherming van persoonsgegevens. Persoonsgegevens zijn alle informatie over een geïdentificeerd of identificeerbare natuurlijke persoon (hierna “betrokkene”, “je/jou” of “jouw”). Jouw persoonsgegevens zullen door POAB steeds beschermd worden conform de Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 van het Europees Parlement en de Raad betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (hierna “algemene verordening gegevensbescherming” oftewel “GDPR”) met inbegrip van enige toepasselijke nationale of internationale wet -of regelgeving ter uitvoering of vervanging van de GDPR (hierna gezamenlijk “Toepasselijke Privacywetgeving”).

Deze kennisgeving over de verwerking van jouw persoonsgegevens (hierna “privacyverklaring”) werd opgemaakt om jou duidelijk te informeren over de verwerking van jouw persoonsgegevens en jouw rechten als betrokkene i.v.m. de applicatie TOOL op het My Port of Antwerp-Bruges platform. Gelieve dit document dan ook grondig na te lezen en ons bij vragen te contacteren via de contactgegevens in titel 9 hieronder.

1. Toepassing van deze verklaring

Deze privacyverklaring is van toepassing op de gebruikers die zich registreren voor de applicatie TOOL, alsook de uitvoerders en bezoekers waarvan de gebruikers gegevens oplaadt in de applicatie TOOL.

2. Verantwoordelijken voor de verwerking

De verantwoordelijke voor deze verwerking is Haven van Antwerpen - Brugge (Port of Antwerp - Bruges) (“POAB”), Zaha Hadidplein 1, 2030 Antwerpen, ondernemingsnummer 0248.399.380.

De Data Protection Officers van Port of Antwerp-Bruges zijn te bereiken via [email protected]

3. Overzicht van de verwerking (persoonsgegevens, doeleinde, rechtsgrond)

Doeleinde	Persoonsgegevens	Rechtsgrond
Beheer van de toegang van de gebruiker tot de applicaties waarvoor hij is geregistreerd	Eenvoudige persoonsgegevens van de gebruiker zelf: - Naam - Adres werk - Telefoon werk - E-mailadres werk	De noodzaak om het algemeen belang van POAB na te streven, nl. een vlotte en efficiënte werking van de havenactiviteiten in het algemeen, evenals om veiligheidsredenen.
Beheer van de toegang van de gebruiker en van de uitvoerders tot locaties in het Havengebied	Eenvoudige persoonsgegevens van de gebruiker zelf en van de uitvoerders: - Naam - Adres werk - Telefoon werk - E-mailadres werk - Nummerplaat - Terrein/infrastructuur dat bezocht zal worden − Tijdstip van toegang Van uitvoerders wordt ook het volgende gevraagd: - Het Rijksregisternummer (voor Belgen) - Het ID-kaartnummer (voor niet-Belgen) Optioneel indien opgegeven door de gebruiker: - het Alfapassnummer van de uitvoerders	De noodzaak om een wettelijke verplichting na te komen die rust op POAB, namelijk: - toegangscontrole van ISPS-faciliteiten in eigendom van POAB - het havenverbod - havenpolitieverordering en havenverkeersverordening
Beheer van de toegang van bezoekers tot locaties in het Havengebied POAB en de beheerders van de applicaties waartoe de gebruiker toegang heeft de mogelijkheid geven de gebruiker en de uitvoerders te contacteren ;	Eenvoudige persoonsgegevens van alle deelnemende bezoekers: - Naam - Telefoon werk - E-mailadres werk - Nummerplaat - Het Rijksregisternummer (voor Belgen) - Het ID-kaartnummer (voor niet Belgen) - Terrein/infrastructuur dat bezocht zal worden - Tijdstip van het bezoek Eenvoudige persoonsgegevens van de gebruiker zelf en van de uitvoerders: - Naam - Adres werk - Telefoon werk - E-mailadres werk	De noodzaak om een wettelijke verplichting na te komen die rust op POAB, namelijk: - toegangscontrole van ISPS-faciliteiten in eigendom van POAB - het havenverbod - havenpolitieverordering en havenverkeersverordening
De gebruiker op de hoogte houden van aanpassingen aan de applicaties waarvoor hij is geregistreerd, én van nieuwe applicaties of wijzigingen aan het platform die relevant kunnen zijn voor de gebruiker;	Eenvoudige persoonsgegevens van de gebruiker zelf: - Naam - Adres werk - Telefoon werk - E-mailadres werk	De noodzaak om het algemeen belang van POAB na te streven, nl. een vlotte en efficiënte werking van de havenactiviteiten in het algemeen, evenals om veiligheidsredenen.
De gebruiker de mogelijkheid geven de hoofdgebruiker van het bedrijf waartoe hij behoort te contacteren.	Eenvoudige persoonsgegevens van de gebruiker zelf: - Naam - Adres werk - Telefoon werk - E-mailadres werk	De noodzaak om het algemeen belang van POAB na te streven, nl. een vlotte en efficiënte werking van de havenactiviteiten in het algemeen, evenals om veiligheidsredenen.
De persoon toelichting vragen over de geplande werken en om de beslissing over de nautische toelating te communiceren	Uitvoerders en opdrachtgevers van werken waarvoor een nautische toelating is vereist van: - Bedrijfsnaam - Naam - E-mailadres - Telefoonnummer	De vervulling van een taak van algemeen belang door POAB, namelijk: - waken over de veiligheid van werken die worden uitgevoerd op terreinen van POAB, zowel voor de uitvoerders van werken, operaties of evenementen als voor de andere havengebruikers - toegangscontrole van gebouwen van POAB De noodzaak om een wettelijke verplichting na te komen die rust op POAB, namelijk: - toegangscontrole van ISPS-faciliteiten in eigendom van POAB - ter beschikking stellen van de contactpersonen van werken, operaties of evenementen met impact op de scheepvaart aan de havengebruikers en verzenden van dezelfde informatie met NtS berichten aan andere RIS-autoriteiten. (Richtlijn 2005/44/EG van het Europees Parlement en de Raad betreffende geharmoniseerde River Information Services (RIS) op de binnenwateren in de Gemeenschap en Verordening 414/2007 van de Commissie van 13 maart 2007 betreffende technische richtsnoeren voor de planning, de toepassing en het operationele gebruik van River Information Services (RIS)) - havenpolitieverordening - havenverkeersverordening
De havengebruikers via nautische berichten op de hoogte brengen van werken, operaties of evenementen in de haven met impact op het scheepvaartverkeer en hen de mogelijkheid te bieden om rechtstreeks contact op te nemen met de opdrachtgever en uitvoerder om de persoon te contacteren bij operationele problemen of calamiteiten	Uitvoerders en opdrachtgevers van werken waarvoor een nautische toelating is vereist van: - Bedrijfsnaam - Naam - Telefoonnummer	De vervulling van een taak van algemeen belang door POAB, namelijk: - waken over de veiligheid van werken die worden uitgevoerd op terreinen van POAB, zowel voor de uitvoerders van werken, operaties of evenementen als voor de andere havengebruikers - toegangscontrole van gebouwen van POAB De noodzaak om een wettelijke verplichting na te komen die rust op POAB, namelijk: - toegangscontrole van ISPS faciliteiten in eigendom van POAB - ter beschikking stellen van de contactpersonen van werken, operaties of evenementen met impact op de scheepvaart aan de havengebruikers en verzenden van dezelfde informatie met NtS berichten aan andere RIS autoriteiten. (Richtlijn 2005/44/EG van het Europees Parlement en de Raad betreffende geharmoniseerde River Information Services (RIS) op de binnenwateren in de Gemeenschap en Verordening 414/2007 van de Commissie van 13 maart 2007 betreffende technische richtsnoeren voor de planning, de toepassing en het operationele gebruik van River Information Services (RIS)) - havenpolitieverordening - havenverkeersverordening
Toelichting vragen en afstemmen over de geplande en actieve werken De werkuitvoerder contacteren bij noodgevallen	Uitvoerders en opdrachtgevers van werken op een terrein van POAB waar een (voor)aanmelding is vereist: - GSM-nummer uitvoerder - e-mail uitvoerder	De vervulling van een taak van algemeen belang door POAB, namelijk: - waken over de veiligheid van werken die worden uitgevoerd op terreinen van POAB, zowel voor de uitvoerders van werken, operaties of evenementen als voor de andere havengebruikers - toegangscontrole van gebouwen van POAB De noodzaak om een wettelijke verplichting na te komen die rust op POAB, namelijk: - toegangscontrole van ISPS faciliteiten in eigendom van POAB - ter beschikking stellen van de contactpersonen van werken, operaties of evenementen met impact op de scheepvaart aan de havengebruikers en verzenden van dezelfde informatie met NtS berichten aan andere RIS-autoriteiten. (Richtlijn 2005/44/EG van het Europees Parlement en de Raad betreffende geharmoniseerde River Information Services (RIS) op de binnenwateren in de Gemeenschap en Verordening 414/2007 van de Commissie van 13 maart 2007 betreffende technische richtsnoeren voor de planning, de toepassing en het operationele gebruik van River Information Services (RIS)) - havenpolitieverordening - havenverkeersverordening

POAB verzamelt in geen geval bijzondere categorieën van persoonsgegevens, zoals gegevens over ras, politieke opvattingen, godsdienstige en andere geloofsovertuigingen, seksuele geaardheid, en dergelijke.

4. Bron van de persoonsgegevens

POAB verwerkt de persoonsgegevens die zij rechtstreeks van jouw verkrijgt en van de aanvrager van een nautische toelating in de havengebieden en de uitvoerders van werken aan een kunstwerk, zoals beschreven in titel 3.

5. Ontvangers

Jouw persoonsgegevens zullen in het kader van deze verwerking niet doorgegeven worden aan derden, met uitzondering van verbonden ondernemingen.

6. Internationale doorgifte

Jouw persoonsgegevens worden niet doorgestuurd buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

7. Bewaartermijn

POAB zal jouw persoonsgegevens bewaren gedurende een periode van 5 jaar. Voor meer informatie hieromtrent kan je steeds terecht bij [email protected].

8. Jouw rechten als betrokkene

In overeenstemming met de Toepasselijke Privacywetgeving, kan je de volgende rechten uitoefenen (indien en voor zover van toepassing):

Je kan toegang vragen tot en een kopie krijgen van alle persoonsgegevens die we over jou hebben verwerkt;
Je kan ook vragen dat uw persoonsgegevens die onjuist of onvolledig zijn, worden gecorrigeerd of aangevuld;
Je kan vragen om uw persoonsgegevens te wissen;
Je kan bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, ons vragen om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken of om de overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens verzoeken.

Je kunt deze rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar [email protected]. We zullen jouw verzoek afhandelen overeenkomstig de Toepasselijke Privacywetgeving.

Je hebt tot slot ook het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit, namelijk de Gegevensbeschermingsautoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
+32 (0)2 274 48 00
+32 (0)2 274 48 35
[email protected]

9. Contactgegevens

Port of Antwerp-Bruges is verantwoordelijk voor het verzamelen en gebruiken van je persoonsgegevens zoals beschreven in deze Privacyverklaring. Je kunt contact met ons opnemen via [email protected].

Contactgegevens Gegevensbeschermingsfunctionaris (DPO): [email protected].

10. Updates van deze Privacyverklaring

We kunnen deze Privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken om te voldoen aan zakelijke, juridische of technische ontwikkelingen. Wanneer we onze Privacyverklaring bijwerken, zullen we passende maatregelen nemen om je te informeren, afhankelijk van het belang van de wijzigingen en de wettelijke vereisten in dit verband.