Privacyverklaring: Havenwereld

Havenwereld vzw hecht veel belang aan de bescherming van persoonsgegevens. Persoonsgegevens zijn alle informatie over een geïdentificeerd of identificeerbare natuurlijke persoon (hierna “betrokkene”, “je” of “jouw”). Jouw persoonsgegevens zullen door ons steeds beschermd worden conform de Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 van het Europees Parlement en de Raad betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming oftewel “AVG” of “GDPR”) met inbegrip van enige toepasselijke huidige of toekomstige nationale of internationale wetgeving ter uitvoering of vervanging van de GDPR (hierna gezamenlijk “Toepasselijke Privacywetgeving”).

Deze kennisgeving over de verwerking van jouw persoonsgegevens (hierna “privacyverklaring”) werd opgemaakt om jou duidelijk te informeren over de verwerking van jouw persoonsgegevens en jouw rechten als betrokkene. Gelieve dit document dan ook grondig na te lezen en ons bij vragen te contacteren via de contactgegevens in titel 9 hieronder.

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens van volgende categorieën betrokkenen:

• Bezoekers van Havenwereld en/of onze website;
• Personen die zich inschrijven op activiteiten, events, workshops en/of tentoonstellingen georganiseerd door Havenwereld;
• Personen die zich inschrijven om nieuwsbrieven of andere communicatievormen te ontvangen van Havenwereld;
• Personen die contact (wensen te) nemen met ons. 

Havenwereld is een initiatief van Provincie Antwerpen en Port of Antwerp Bruges die zullen optreden als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken in het kader van deze verwerking(en), hierna gezamenlijk “wij” of “ons”: 

• Vzw Havenwereld, met maatschappelijke zetel te Koningin Elisabethlei 22, 2018 Antwerpen, ondernemingsnummer 1005.409.354, (hierna “Havenwereld”);
• Provincie Antwerpen, met maatschappelijke zetel te Koningin Elisabethlei 22, 2018 Antwerpen, ondernemingsnummer  0207.725.597, (hierna “Provincie”); en
• Haven van Antwerpen - Brugge NV van publiek recht, met maatschappelijke zetel te Zaha Hadidplein 1, 2030 Antwerpen, ondernemingsnummer 0248.399.380, (hierna “Port of Antwerp Bruges” of “POAB”). 

Wij zullen alle passende technische en organisatorische maatregelen nemen ter bescherming van persoonsgegevens tegen toevallige of ongeoorloofde vernietiging, tegen toevallig verlies en iedere niet toegelaten verwerking van persoonsgegevens. 

(*) Dit kunnen persoonsgegevens inhouden van minderjarigen. In dit geval gaan wij ervan uit dat de geldige toestemming van de ouder(s) en/of wettelijke voogd voorheen werd verkregen door de organisator van de uitstap of school. 

Wij verzamelen geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens, zoals gegevens over ras, politieke opvattingen, gezondheid, godsdienstige en andere geloofsovertuigingen of seksuele geaardheid.

Wij verwerken je persoonsgegevens die wij rechtstreeks van jou verkrijgen of via je werkgever en/of school ontvangen.

In overeenstemming met de Toepasselijke Privacywetgeving kunnen je persoonsgegevens gedeeld worden met: 

• Onze gidsen;
• Verbonden ondernemingen van Havenwereld (gezamelijke verwerkingsverantwoordelijken zoals gespecifieerd in punt 2);
• Eventuele mede-organisatoren van activiteiten en evenementen;
• Onze verwerkers waaronder onze websitehost, CRM systeem, etc. (er worden steeds contractuele afspraken gemaakt omtrent de vertrouwelijke verwerking van jouw persoonsgegevens); en
• Regelgevende instanties en handhavingsautoriteiten.

Je persoonsgegevens worden niet doorgestuurd buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

Wij zullen je persoonsgegevens bewaren zolang dit nodig is voor het bereiken van de in artikel 3 genoemde doeleinden. Daarna zullen de persoonsgegevens verwijderd/geanonimiseerd worden. Voor meer informatie hieromtrent kan u steeds terecht bij dpo@portofantwerpbruges.com.

In overeenstemming met de Toepasselijke Privacywetgeving, kan je de volgende rechten uitoefenen (indien en voor zover van toepassing):

• Je kan toegang vragen tot en een kopie krijgen van alle persoonsgegevens die we over jou hebben verwerkt;
• Je kan ook vragen om je persoonsgegevens die onjuist of onvolledig zijn, te corrigeren of aan te vullen;
• Je kan vragen om uw persoonsgegevens te wissen;
• Je kan bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, ons vragen om de verwerking van je persoonsgegevens te beperken of om de overdraagbaarheid van je persoonsgegevens verzoeken.
• Je kan ook kosteloos bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor direct marketing doeleinden door contact op te nemen met ons op het onderstaande adres of door de uitschrijflink te gebruiken in elke direct marketing communicatie.
• Als we jouw persoonsgegevens met je toestemming verzamelen en verwerken, kunt u jouw toestemming op elk moment intrekken. De intrekking van de toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van enige verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking ervan.

Deze rechten kan je kosteloos uitoefenen door een e-mail te sturen naar dpo@havenwereld.be We zullen jouw verzoek beantwoorden binnen één maand en afhandelen overeenkomstig de Toepasselijke Privacywetgeving.

Tot slot heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit en/of de Vlaamse Toezichtscommissie: 

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
+32 (0)2 274 48 00
+32 (0)2 274 48 35
contact@apd-gba.be

Vlaamse Toezichtcommissie 
Koning Albert II-laan 15, 1210 Brussel
contact@toezichtcommissie.be
Vlaamse Toezichtcommissie | Vlaanderen.be

Havenwereld, de Provincie en POAB zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor het verzamelen en gebruiken van de persoonsgegevens zoals beschreven in deze Privacyverklaring. Je kan contact opnemen met onze DPO (gegevensbeschermingsfunctionaris) via dpo@havenwereld.be.

We kunnen deze Privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken om te voldoen aan zakelijke, juridische of technische ontwikkelingen. Wanneer we onze Privacyverklaring bijwerken, zullen we passende maatregelen nemen om jou te informeren, afhankelijk van het belang van de wijzigingen en de wettelijke vereisten in dit verband.