Datum laatste update: 4 december 2024
Haven van Antwerpen-Brugge NV van Publiek Recht (Port of Antwerp-Bruges), Port of Antwerp-Bruges International NV (POABI), Antwerp/Flanders Port Training Center VZW (APEC), Railport Antwerpen NV (Railport) en Nationale Maatschappij der Pijpleidingen NV (NMP) (hierna “de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken”, “wij” of “ons”) hechten veel belang aan de bescherming van persoonsgegevens. Persoonsgegevens zijn alle informatie over een geïdentificeerd of identificeerbare natuurlijke persoon (hierna “betrokkene”, “je/jou” of “jouw”).
Jouw persoonsgegevens zullen door ons steeds beschermd worden conform de Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 van het Europees Parlement en de Raad betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming oftewel “GDPR”) met inbegrip van enige toepasselijke huidige of toekomstige nationale of internationale wetgeving ter uitvoering of vervanging van de GDPR (hierna gezamenlijk “Toepasselijke Privacywetgeving”).
Deze kennisgeving over de verwerking van jouw persoonsgegevens (hierna “privacyverklaring”) werd opgemaakt om jou duidelijk te informeren over de verwerking van jouw persoonsgegevens en jouw rechten als betrokkene.
Gelieve dit document dan ook grondig na te lezen en ons bij vragen te contacteren via de contactgegevens in titel 9 hieronder.
Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens van volgende categorieën betrokkenen:
2.1 De gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken voor deze verwerking zijn:
2.2 De Data Protection Officers kan je bereiken via volgende kanalen:
| Doeleinde | Persoonsgegevens | Rechtsgrond |
|---|---|---|
| Het versturen van uitnodigingen voor evenementen | Voornaam, naam, emailadres, bedrijfsgegevens, jobfunctiegegevens | Toestemming |
| Het versturen van communicatie in verband met evenementen waarvoor de bestemmeling zich reeds heeft ingeschreven | Voornaam, naam, emailadres, bedrijfsgegevens, jobfunctiegegevens | Gerechtvaardigd belang |
| Organisatie van evenementen | Voornaam, naam, emailadres, bedrijfsgegevens, jobfunctiegegevens, en andere gegevens die in het kader van specifieke evenementen gevraagd kunnen worden in het inschrijvingsformulier van het evenement | Gerechtvaardigd belang |
| Crisiscommunicatie | Voornaam, naam, emailadres, bedrijfsgegevens, jobfunctiegegevens | Gerechtvaardigd belang |
| Nieuwsbrieven versturen (commercieel, informatief & operationeel) | Voornaam, naam, emailadres, bedrijfsgegevens, jobfunctiegegevens. | Toestemming |
Voor zover de verwerking van persoonsgegevens een contractuele of een wettelijke verplichting uitmaakt en de gegevens door de betrokkene verstrekt moeten worden, is de betrokkene verplicht om de persoonsgegevens te verstrekken.
4.1 Wij verwerken de persoonsgegevens die wij rechtstreeks van jou verkrijgen.
In overeenstemming met de Toepasselijke Privacywetgeving kunnen uw persoonsgegevens gedeeld worden met:
In het geval dat we je persoonsgegevens doorsturen naar een derde land of internationale organisatie (dat betekent buiten de EER), zullen we ervoor zorgen dat je persoonsgegevens ofwel enkel worden overgedragen aan derde landen die door de Europese Commissie geacht worden een "adequaat" beschermingsniveau te bieden (een lijst van adequate derde landen is beschikbaar op de website van de Europese Commissie), of als je persoonsgegevens niet naar een land worden gestuurd dat een passend beschermingsniveau biedt, zullen we passende waarborgen voorzien (bijvoorbeeld het afsluiten met de ontvanger van de EU-modelcontractbepalingen of bindende bedrijfsvoorschriften en de nodige aanvullende maatregelen implementeren) om ervoor te zorgen dat je persoonsgegevens beschermd blijven in overeenstemming met de Toepasselijke Privacywetgeving.
Als je meer informatie of een kopie van deze waarborgen wilt ontvangen, neem dan contact met ons op via het volgende e-mailadres: dpo@portofantwerpbruges.com.
We zullen jouw persoonsgegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld zoals uiteengezet in het schema hierboven (titel 3).
Meer specifiek worden de bovenvermelde persoonsgegevens bewaard gedurende een periode van vijf jaar vanaf de dag dat de gegevens in onze systemen zijn opgeslagen.
Voor meer informatie hieromtrent kan je steeds terecht bij dpo@portofantwerpbruges.com.
In overeenstemming met de Toepasselijke Privacywetgeving, kan je de volgende rechten uitoefenen (indien en voor zover van toepassing):
Je kan deze rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar het volgende e-mailadres dpo@portofantwerpbruges.com. We zullen je verzoek afhandelen overeenkomstig de Toepasselijke Privacywetgeving.
Tot slot heb je ook het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit:
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
+32 (0)2 274 48 00
+32 (0)2 274 48 35
Wij zijn verantwoordelijk voor het verzamelen en gebruiken van je persoonsgegevens zoals beschreven in deze Privacyverklaring. Je kan contact met ons opnemen via dpo@portofantwerpbruges.com.
Contactgegevens Gegevensbeschermingsfunctionaris (DPO): dpo@portofantwerpbruges.com
We kunnen deze Privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken om te voldoen aan zakelijke, juridische of technische ontwikkelingen. Wanneer we onze Privacyverklaring bijwerken, zullen we passende maatregelen nemen om je te informeren, afhankelijk van het belang van de wijzigingen en de wettelijke vereisten in dit verband.