Privacyverklaring: Evenementen, nieuwsbrieven & mailings

Datum laatste update: 15 oktober 2024

 

Haven van Antwerpen-Brugge NV van Publiek Recht (Port of Antwerp-Bruges), Port of Antwerp-Bruges International NV (POABI), Antwerp/Flanders Port Training Center VZW (APEC), Railport Antwerpen NV (Railport) en Nationale Maatschappij der Pijpleidingen NV (NMP) (hierna “de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken”, “wij” of “ons”) hechten veel belang aan de bescherming van persoonsgegevens. Persoonsgegevens zijn alle informatie over een geïdentificeerd of identificeerbare natuurlijke persoon (hierna “betrokkene”, “je/jou” of “jouw”).

 


Jouw persoonsgegevens zullen door ons steeds beschermd worden conform de Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 van het Europees Parlement en de Raad betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming oftewel “GDPR”) met inbegrip van enige toepasselijke huidige of toekomstige nationale of internationale wetgeving ter uitvoering of vervanging van de GDPR (hierna gezamenlijk “Toepasselijke Privacywetgeving”).

 


Deze kennisgeving over de verwerking van jouw persoonsgegevens (hierna “privacyverklaring”) werd opgemaakt om jou duidelijk te informeren over de verwerking van jouw persoonsgegevens en jouw rechten als betrokkene.

 


Gelieve dit document dan ook grondig na te lezen en ons bij vragen te contacteren via de contactgegevens in titel 9 hieronder.

1. Toepassing van deze verklaring

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens van volgende categorieën betrokkenen:
 

  • Personen die zich inschrijven voor nieuwsbrieven
  • Personen die zich inschrijven om uitnodigingen van evenementen te ontvangen
  • Personen die zich inschrijven voor evenementen
  • Gebruikers van applicaties van PoAB die nieuwsbrieven ontvangen

2. Verantwoordelijken voor de verwerking

2.1 De gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken voor deze verwerking zijn:

  • Haven van Antwerpen-Brugge NV van Publiek Recht (Port of Antwerp-Bruges), Zaha Hadidplein 1, 2030 Antwerpen, ondernemingsnummer 0248.399.380;
  • Port of Antwerp-Bruges International NV (POABI), Zaha Hadidplein 1, 2030 Antwerpen, ondernemingsnummer 0466.583.658;
  • Antwerp / Flanders Port Training Center VZW (APEC), Zaha Hadidplein 1, 2030 Antwerpen, ondernemingsnummer 0416.970.633;
  • Railport Antwerpen NV (Railport), Zaha Hadidplein 1, 2030 Antwerpen, ondernemingsnummer 0538.888.250;
  • Nationale Maatschappij der Pijpleidingen NV (NMP), Zaha Hadidplein 1, 2030 Antwerpen, ondernemingsnummer 0418.190.556.

2.2 De Data Protection Officers kan je bereiken via volgende kanalen:

3. Overzicht van de verwerking (doeleinde, persoonsgegevens, rechtsgrond)

DoeleindePersoonsgegevensRechtsgrond
Het versturen van uitnodigingen voor evenementenVoornaam, naam, emailadres, bedrijfsgegevens, jobfunctiegegevensToestemming
Het versturen van communicatie in verband met evenementen waarvoor de bestemmeling zich reeds heeft ingeschrevenVoornaam, naam, emailadres, bedrijfsgegevens, jobfunctiegegevensGerechtvaardigd belang
Organisatie van evenementenVoornaam, naam, emailadres, bedrijfsgegevens, jobfunctiegegevens, en andere gegevens die in het kader van specifieke evenementen gevraagd kunnen worden in het inschrijvingsformulier van het evenementGerechtvaardigd belang
CrisiscommunicatieVoornaam, naam, emailadres, bedrijfsgegevens, jobfunctiegegevensGerechtvaardigd belang
Nieuwsbrieven versturen (commercieel, informatief & operationeel)Voornaam, naam, emailadres, bedrijfsgegevens, jobfunctiegegevens.Toestemming

Voor zover de verwerking van persoonsgegevens een contractuele of een wettelijke verplichting uitmaakt en de gegevens door de betrokkene verstrekt moeten worden, is de betrokkene verplicht om de persoonsgegevens te verstrekken.

4. Bron van de persoonsgegevens

4.1 Wij verwerken de persoonsgegevens die wij rechtstreeks van jou verkrijgen.

5. Categorieën ontvangers

In overeenstemming met de Toepasselijke Privacywetgeving kunnen uw persoonsgegevens gedeeld worden met:

  • Regelgevende instanties en handhavingsautoriteiten
  • Verbonden ondernemingen van POAB
  • Medeorganisatoren van evenementen

6. Internationale doorgifte

In het geval dat we je persoonsgegevens doorsturen naar een derde land of internationale organisatie (dat betekent buiten de EER), zullen we ervoor zorgen dat je persoonsgegevens ofwel enkel worden overgedragen aan derde landen die door de Europese Commissie geacht worden een "adequaat" beschermingsniveau te bieden (een lijst van adequate derde landen is beschikbaar op de website van de Europese Commissie), of als je persoonsgegevens niet naar een land worden gestuurd dat een passend beschermingsniveau biedt, zullen we passende waarborgen voorzien (bijvoorbeeld het afsluiten met de ontvanger van de EU-modelcontractbepalingen of bindende bedrijfsvoorschriften en de nodige aanvullende maatregelen implementeren) om ervoor te zorgen dat je persoonsgegevens beschermd blijven in overeenstemming met de Toepasselijke Privacywetgeving.


Als je meer informatie of een kopie van deze waarborgen wilt ontvangen, neem dan contact met ons op via het volgende e-mailadres: dpo@portofantwerpbruges.com.
 

7. Bewaartermijn

We zullen jouw persoonsgegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld zoals uiteengezet in het schema hierboven (titel 3). 

 

Meer specifiek worden de bovenvermelde persoonsgegevens bewaard gedurende een periode van vijf jaar vanaf de dag dat de gegevens in onze systemen zijn opgeslagen. 

 

Als een betrokkene vijf keer niet reageert op een uitnodiging voor een evenement, wordt deze beschouwd als inactief. Elk jaar wordt nagegaan welke betrokkenen niet meer actief zijn. Tenzij de betrokkene in de tussentijd toch nog actief wordt, wordt het e-mailadres twee jaar later verwijderd, ongeacht voornoemde bewaartermijn van 5 jaar.

 


Voor meer informatie hieromtrent kan u steeds terecht bij dpo@portofantwerpbruges.com.
 

8. Jouw rechten als betrokkene

In overeenstemming met de Toepasselijke Privacywetgeving, kan je de volgende rechten uitoefenen (indien en voor zover van toepassing):
 

  • Je kan toegang vragen tot en een kopie krijgen van alle persoonsgegevens die we over jou hebben verwerkt;
  • Je kan ook vragen dat jouw persoonsgegevens die onjuist of onvolledig zijn, worden gecorrigeerd of aangevuld;
  • Je kan vragen om jouw persoonsgegevens te wissen;
  • Je kan bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens, ons vragen om de verwerking van jouw persoonsgegevens te beperken of om de overdraagbaarheid van jouw persoonsgegevens verzoeken.
  • Je kan ook kosteloos bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens voor direct marketing doeleinden door contact op te nemen met Port of Antwerp-Bruges op het onderstaande adres of door de uitschrijflink te gebruiken in elke direct marketing communicatie.
  • Als we je persoonsgegevens met jouw toestemming verzamelen en verwerken, kan je je toestemming op elk moment intrekken. De intrekking van je toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van enige verwerking op basis van jouw toestemming vóór de intrekking ervan.

 

Je kan deze rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar het volgende e-mailadres dpo@portofantwerpbruges.com. We zullen je verzoek afhandelen overeenkomstig de Toepasselijke Privacywetgeving.

 

Tot slot heb je ook het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit:

 

Gegevensbeschermingsautoriteit 

Drukpersstraat 35, 1000 Brussel 

 

+32 (0)2 274 48 00 

+32 (0)2 274 48 35 

contact@apd-gba.be 

 

 

9. Contactgegevens

Wij zijn verantwoordelijk voor het verzamelen en gebruiken van je persoonsgegevens zoals beschreven in deze Privacyverklaring. Je kan contact met ons opnemen via dpo@portofantwerpbruges.com.


Contactgegevens Gegevensbeschermingsfunctionaris (DPO):  dpo@portofantwerpbruges.com
 

10. Updates van deze Privacyverklaring

We kunnen deze Privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken om te voldoen aan zakelijke, juridische of technische ontwikkelingen. Wanneer we onze Privacyverklaring bijwerken, zullen we passende maatregelen nemen om je te informeren, afhankelijk van het belang van de wijzigingen en de wettelijke vereisten in dit verband.