Privacyverklaring: APICS-loket

Datum laatste update: 31/07/2025

De Haven van Antwerpen - Brugge (Port of Antwerp - Bruges) (zoals verder nader omschreven en hierna genoemd “POAB”, “wij” of “ons”) hecht veel belang aan de bescherming van persoonsgegevens. Persoonsgegevens zijn alle informatie over een geïdentificeerd of identificeerbare natuurlijke persoon (hierna “betrokkene”, “u” of “uw”). Jouw persoonsgegevens zullen door POAB steeds beschermd worden conform de Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 van het Europees Parlement en de Raad betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (hierna “algemene verordening gegevensbescherming” oftewel “GDPR”) met inbegrip van enige toepasselijke nationale of internationale wet -of regelgeving ter uitvoering of vervanging van de GDPR (hierna gezamenlijk “Toepasselijke Privacywetgeving”).

Deze kennisgeving over de verwerking van jouw persoonsgegevens (hierna “privacyverklaring”) werd opgemaakt om jou duidelijk te informeren over de verwerking van jouw persoonsgegevens en jouw rechten als betrokkene i.v.m. de applicatie APICS loket in het M10y Port of Antwerp-Bruges. Gelieve dit document dan ook grondig na te lezen en ons bij vragen te contacteren via de contactgegevens in titel 9 hieronder.

1. Toepassing van deze verklaring

Deze privacyverklaring is van toepassing op de gebruikers die zich registreren voor de applicatie APICS loket.

2. Verantwoordelijke voor de verwerking

De verantwoordelijke voor deze verwerking is Haven van Antwerpen - Brugge (Port of Antwerp - Bruges) (“POAB”), Zaha Hadidplein 1, 2030 Antwerpen, ondernemingsnummer 0248.399.380.

De Data Protection Officer van POAB kan u bereiken via dpo@portofantwerpbruges.com.

3. Overzicht van de verwerking (persoonsgegevens, doeleinde en rechtsgrond)

Doeleinde	Persoonsgegevens	Rechtsgrond
Beheer van de toegang van de gebruiker tot de applicaties waarvoor hij is geregistreerd	Eenvoudige persoonsgegevens van de gebruiker zelf: • Naam • Adres werk • Telefoon werk • E-mailadres werk	De noodzaak om het algemeen belang van POAB na te streven, nl. een vlotte en efficiënte werking van de havenactiviteiten in het algemeen, evenals om veiligheidsredenen.
POAB en de beheerders van de applicaties waartoe de gebruiker toegang heeft de mogelijkheid geven de gebruiker te contacteren en te factureren;	Eenvoudige persoonsgegevens van de gebruiker zelf: • Naam • Adres werk • Telefoon werk • E-mailadres werk	De noodzaak om het algemeen belang van POAB na te streven, nl. een vlotte en efficiënte werking van de havenactiviteiten in het algemeen, evenals om veiligheidsredenen.
De gebruiker op de hoogte houden van aanpassingen aan de applicaties waarvoor hij is geregistreerd, én van nieuwe applicaties of wijzigingen aan het platform die relevant kunnen zijn voor de gebruiker;	Eenvoudige persoonsgegevens van de gebruiker zelf: • Naam • Adres werk • Telefoon werk • E-mailadres werk	De noodzaak om het algemeen belang van POAB na te streven, nl. een vlotte en efficiënte werking van de havenactiviteiten in het algemeen, evenals om veiligheidsredenen.
De gebruiker de mogelijkheid geven de hoofdgebruiker van het bedrijf waartoe hij behoort te contacteren.	Eenvoudige persoonsgegevens van de gebruiker zelf: • Naam • Adres werk • Telefoon werk • E-mailadres werk	De noodzaak om het algemeen belang van POAB na te streven, nl. een vlotte en efficiënte werking van de havenactiviteiten in het algemeen, evenals om veiligheidsredenen.
Voldoen aan wettelijk verplichte meldings-verplichtingen	Voor bemanningsleden van een zeeschip: • Naam • Rang • ID • Nationaliteit • Geboorteplaats • Geboortedatum Passagiers van een zeeschip: • Naam • ID • Nationaliteit • Geboorteplaats • Geboortedatum • Haven inschepen • Haven ontschepen Verstekelingen aan boord van een zeeschip: • Naam • Omschrijving • ID • Nationaliteit • Geboorteplaats • Geboortedatum • Haven inschepen Zieken en overledenen: (zonder vermelding van naam) • Datum inschepen • Ziekte • Datum start symptomen • Status ziekte (nog ziek, genezen, dood) • Status zieke (geëvacueerd, aan boord) • Behandeling • Opmerking CSO (Company Security Officer): • Naam • Telefoon werk • E-mailadres werk	Wettelijke verplichting: • Richtlijn 2010/65/EG • Havenpolitieverordening • Tariefverordening op de binnenvaart en zeevaart

Voor zover de verwerking van persoonsgegevens een contractuele of een wettelijke verplichting uitmaakt en de gegevens door de betrokkene verstrekt moeten worden, is de betrokkene verplicht om de persoonsgegevens te verstrekken.

4. Bron van de persoonsgegevens

POAB verwerkt naast de persoonsgegevens die zij rechtstreeks van u verkrijgt, ook persoonsgegevens die afkomstig zijn van een andere bron, namelijk deze ingegeven door de scheepsagenten die gebruik maken van het APICS-loket zoals beschreven in titel 3.

5. Ontvangers

Jouw persoonsgegevens zullen in het kader van deze verwerking doorgegeven worden aan derden binnen de EU, namelijk:

Bevoegde autoriteiten voor de meldingen in het kader van richtlijn 2010/65/EG:
-    Scheepvaartpolitie
-    FOD Volksgezondheid
-    FOD Mobiliteit

Doel doorgifte aan derden: APICS-loket fungeert voor de haven van Antwerpen-Zeebrugge en de havens op de inland waterwegen als Maritime Single Window zoals bepaald in richtlijn 2010/65/EG.

Nautische ketenpartners:

-    Brabo
-    Port+
-    URS
-    Antwerp Towage

Doel doorgifte aan derden: Voor de efficiënte opvolging en dienstverlening aan zeeschepen

Port+

Doel doorgifte aan derden: Port+ treedt op als toepassingsbeheerder voor het APICS-loket.

6. Internationale doorgifte

Uw persoonsgegevens worden niet doorgestuurd buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

7. Bewaartermijn

POAB zal uw persoonsgegevens bewaren gedurende een periode van 5 jaar. Voor meer informatie hieromtrent kan u steeds terecht bij dpo@portofantwerpbruges.com.

8. Uw rechten als betrokkene

In overeenstemming met de Toepasselijke Privacywetgeving, kunt u de volgende rechten uitoefenen (indien en voor zover van toepassing):

U kunt toegang vragen tot en een kopie krijgen van alle persoonsgegevens die we over u hebben verwerkt;
U kunt ook vragen dat uw persoonsgegevens die onjuist of onvolledig zijn, worden gecorrigeerd of aangevuld;
U kunt vragen om uw persoonsgegevens te wissen;
U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, ons vragen om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken of om de overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens verzoeken.

U kunt deze rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar dpo@portofantwerpbruges.com. We zullen uw verzoek afhandelen overeenkomstig de Toepasselijke Privacywetgeving.

U heeft tenslotte ook steeds het recht om klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit, namelijk de Gegevensbeschermingsautoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel

+32 (0)2 274 48 00
+32 (0)2 274 48 35
contact@apd-gba.be

9. Contactgegevens

POAB is verantwoordelijk voor het verzamelen en gebruiken van uw persoonsgegevens zoals beschreven in deze Privacyverklaring. U kunt contact met ons opnemen via dpo@portofantwerpbruges.com.

Contactgegevens Gegevensbeschermingsfunctionaris (DPO): dpo@portofantwerpbruges.com.

10. Updates van deze privacyverklaring

We kunnen deze Privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken om te voldoen aan zakelijke, juridische of technische ontwikkelingen. Wanneer we onze Privacyverklaring bijwerken, zullen we passende maatregelen nemen om u te informeren, afhankelijk van het belang van de wijzigingen en de wettelijke vereisten in dit verband.