Privacyverklaring: Havenrechten, water bunkering en afvalafname

Datum laatste update: 26 augustus 2025

Kennisgeving verwerking persoonsgegevens

Haven van Antwerpen-Brugge (hierna “POAB”, “wij” of “ons”) hecht veel belang aan de bescherming van persoonsgegevens. Persoonsgegevens zijn alle informatie over een geïdentificeerd of identificeerbare natuurlijke persoon (hierna “betrokkene”, “je/jou” of “jouw”). Je persoonsgegevens zullen door ons steeds beschermd worden conform de Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 van het Europees Parlement en de Raad betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming oftewel “GDPR”) met inbegrip van enige toepasselijke huidige of toekomstige nationale of internationale wetgeving ter uitvoering of vervanging van de GDPR (hierna gezamenlijk “Toepasselijke Privacywetgeving”).

 

Deze kennisgeving over de verwerking van je persoonsgegevens (hierna “privacyverklaring”) werd opgemaakt om jou duidelijk te informeren over de verwerking van je persoonsgegevens en je rechten als betrokkene. Gelieve dit document dan ook grondig na te lezen en ons bij vragen te contacteren via de contactgegevens in titel 9 hieronder.

1. Toepassing van deze verklaring

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens van volgende categorieën betrokkenen:

  • Binnenvaartondernemers die via het formulier verklaren eigenaar te zijn van een vaartuig
  • Derde partijen op wiens naam facturen havenrechten gesteld worden
  • Binnenvaartschippers die hun afval deponeren in de afvalparken van POAB
  • Afvalophalers
  • Drinkwaterbedelers

2. Verantwoordelijke voor de verwerking

2.1 De verantwoordelijke voor deze verwerking is Port of Antwerp-Bruges.

2.2 De Data Protection Officers van POAB kan je bereiken via dpo@portofantwerpbruges.com.

3. Overzicht van de verwerking (persoonsgegevens, doeleinde en rechtsgrond)

DoeleindePersoonsgegevensRechtsgrond
Registratie van aangiften voor aanlegrecht, principalen, en onderrichtingen en lijnaanvragen (voor scheepsagenten van het platform Antwerpen)

- Naam en voornaam

- Adres

- Telefoonnummer

- E-mailadres 

- Gegevens schip (FD-nummer, ENI-nummer, MMSI-nummer, huidige en vorige naam van schip, type, vlag, bouwjaar, tonnenmaat, lengte, breedte, meetbriefnummer, IMO-nummer, TEU)

Wettelijke verplichting:

Havengelden: art. 15 Havendecreet

Afvalafgifte: art. 41 Decreet betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen

 

Bij water bunkering:

Overeenkomst

Opgave derde betalers, beheer van scheepsgegevens en aanvragen van vrijstellingen (voor binnenschippers van het platform Antwerpen)

- Naam en voornaam

- Adres

- Bankrekeningnummer

- BTW-nummer

- Gegevens schip (FD-nummer, ENI-nummer, MMSI-nummer, huidige en vorige naam van schip, type, vlag, bouwjaar, tonnenmaat, lengte, breedte, meetbriefnummer, IMO-nummer, TEU)

Wettelijke verplichting:

Havengelden: art. 15 Havendecreet

Afvalafgifte: art. 41 Decreet betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen

 

Bij water bunkering:

Overeenkomst

Melden afvalophaling (voor afvalophalers van het platform Antwerpen)

- Naam en voornaam

- ENI-nummer schip van de afvalstoffenproducentbeheerders betrokken in de afvalstroom

 

Wettelijke verplichting: 

Art. 6§1 Materialendecreet

Art. 7.3.4.1. VLAREMA

Art. 7.5.1 VLAREMA

Raadpleging van facturen in verband met havenrechten, drinkwater bunkering, of afval (voor alle klanten)

- Naam en voornaam

- Adres

- Bankrekeningnummer

- BTW-nummer

Wettelijke verplichting:

Havengelden: art. 15 Havendecreet

Afvalafgifte: art. 41 Decreet betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen

 

Bij water bunkering:

Overeenkomst

Registratie van waterleveringen via drinkwaterboot (voor drinkwaterbedelers van het platform Antwerpen)

- Naam en voornaam

- Adres

- E-mailadres

- Bankrekeningnummer

- BTW-nummer

Overeenkomst

De betrokkene is verplicht om de persoonsgegevens te verstrekken om havenrechten en betalingen in het kader van het kostendekkingssysteem te berekenen. Als de betrokkene geen persoonsgegevens verstrekt, kan hij of zij geen gebruik maken van drinkwater bunkering.

4. Bron van de persoonsgegevens

POAB verwerkt de persoonsgegevens die afkomstig zijn van de eigenaars van de vaartuigen. De eigenaar verzendt ons dus ofwel eigen gegevens, ofwel gegevens over de derde-betaler. POAB beschikt niet over andere bronnen van persoonsgegevens.

5. Categorieën Ontvangers

Op expliciete vraag worden persoonsgegevens doorgegeven aan overheidsdiensten, zoals Stadshavendienst, scheepvaartpolitie, Vlaamse Waterweg, OVAM. 

6. Internationale doorgifte

Je persoonsgegevens worden niet doorgestuurd buiten de Europese Economische Ruimte (EER).


Als je meer informatie of een kopie van deze waarborgen wilt ontvangen, neem dan contact met ons op via het volgende e-mailadres: dpo@portofantwerpbruges.com.

7. Bewaartermijn

POAB zal jouw persoonsgegevens bewaren zolang dit nodig is voor het bereiken van de in artikel 3 genoemde doeleinden. Daarna zullen de persoonsgegevens verwijderd/geanonimiseerd worden.

 

Voor meer informatie hieromtrent kan je steeds terecht bij dpo@portofantwerpbruges.com.

8. Jouw rechten als betrokkene

In overeenstemming met de Toepasselijke Pivacywetgeving, kan je de volgende rechten uitoefenen (indien en voor zover van toepassing):

  • Je kan toegang vragen tot en een kopie krijgen van alle persoonsgegevens die we over jou hebben verwerkt.
  • Je kan ook vragen dat jouw persoonsgegevens die onjuist of volledig zijn, worden gecorrigeerd of aangevuld.
  • Je kan vragen om jouw persoonsgegevens te wissen.
  • Je kan bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens, ons vragen om de verwerking van jouw persoonsgegevens te beperken of om de overdraagbaarheid van jouw persoonsgegevens verzoeken.

 

Je kan deze rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar het volgende e-mailadres dpo@portofantwerpbruges.com. We zullen jouw verzoek afhandelen overeenkomstig de Toepasselijke Privacywetgeving.

 

Tot slot heb je ook het recht om een klacht in te dienen bij een Gegevensbeschermingsautoriteit:

 

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel

+32 (0)2 274 48 00
+32 (0)2 274 48 35
contact@apd-gba.be
https://gegevensbeschermingsautoriteit.be/

9. Contactgegevens

POAB is verantwoordelijk voor het verzamelen en gebruiken van jouw persoonsgegevens zoals beschreven in deze Privacyverklaring. Je kan contact met ons opnemen via dpo@portofantwerpbruges.com.

 

Contactgegevens Gegevensbeschermingsfunctionaris (DPO): dpo@portofantwerpbruges.com.

10. Updates van deze privacyverklaring

We kunnen deze Privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken om te voldoen aan zakelijke, juridische of technische ontwikkelingen. Wanneer we onze Privacyverklaring bijwerken, zullen we passende maatregelen nemen om jezelf te informeren, afhankelijk van het belang van de wijzigingen en de wettelijke vereisten in dit verband.