Privacyverklaring: Havenpolitieverordening

Datum laatste update: 5 juni 2026

Kennisgeving verwerking persoonsgegevens

Haven van Antwerpen-Brugge NV van Publiek Recht (hierna "Port of Antwerp-Bruges", "wij" of "ons") hecht veel belang aan de bescherming van persoonsgegevens. Persoonsgegevens zijn alle informatie die over een geïdentificeerd of identificeerbare natuurlijke persoon (hierna "betrokkene", "je/jou" of "jouw").

Jouw persoonsgegevens zullen door ons steeds beschermd worden conform de Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 van het Europees Parlement en de Raad betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming oftewel "GDPR") met inbegrip van enige toepasselijke huidige of toekomstige nationale of internationale wetgeving ter uitvoering of vervanging van de GDPR (hierna gezamenlijk "Toepasselijke Pivacywetgeving").

Deze kennisgeving over de verwerking van jouw persoonsgegevens (hierna "privacyverklaring") werd opgemaakt om jou duidelijk te informeren over de verwerking van jouw persoonsgegevens en jouw rechten als betrokkene.

Gelieve dit document dan ook grondig na te lezen en ons bij vragen te contacteren via de contactgegevens in titel 9 hieronder.

1. Toepassing van deze verklaring

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens van volgende categorieën betrokkenen:

Personen in het havengebied
(Mogelijke of veronderstelde) overtreders
Personen die burgerrechtelijk aansprakelijk kunnen worden geacht voor een inbreuk
Getuigen
Contactpersonen bij werken
Leden van het Buurtinformatienetwerk (BIN)
Andere personen die bij de feiten zijn betrokken

2. Verantwoordelijke voor de verwerking

2.1 De verantwoordelijke voor deze verwerking is Port of Antwerp-Bruges

2.2 De Data Protection Officer van Port of Antwerp-Bruges kan je bereiken via dpo@portofantwerpbruges.com.

3. Overzicht van de verwerking (categorie, (persoons)gegevens, doeleinde, rechtsgrond)

Doeleinde	Persoonsgegevens	Rechtsgrond
Zeevaart bij de aanmelding door de scheepsagent - Het begeleiden van de scheepvaart en het zorgen van een vlotte en veilige navigatie van het scheepvaartverkeer in de haven. - Het beveiligen van de haven in zijn geheel. - De planning en afhandeling van vracht. - Het monitoren van de interne haveninfrastructuur en -faciliteiten. - Het behandelen van averijen	- Bij vooraanmelding: bedrijf, telefoonnummer, contactpersoon - Bij eerste ligplaatsaanvraag: bemanning, contactpersoon, telefoonnummer contactpersoon - Bij opgave verhaal: naam scheepsagent, scheepsnaam - Bij opgave vertrek: naam scheepsagent - Bij opgave bemanningsleden: naam, ID, nationaliteit, geboorteplaats, geboortedatum, haven inschepen, haven ontschepen - Bij opgave verstekelingen: naam, omschrijving, ID, nationaliteit, geboorteplaats, geboortedatum, haven inschepen - Bij opgave zieken en overledenen: datum inschepen, ziekte, datum symptomen, status ziekte (nog ziek, genezen, dood), status ziekte (geëvacueerd, aan boord), behandeling, opmerking - Bij opgave CSO: naam, telefoonnummer werk, e-mailadres werk	Vervulling van een taak in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag dat aan de betrokken havenkapiteinsdienst is opgedragen (de vrijwaring van de toegankelijkheid van en de verkeersafwikkeling in het havengebied;)
Organisatie van het buurtinformatienetwerk	Contactgegevens van leden van het BIN-netwerk (naam, mail, functie)	Vervulling van een taak in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag dat aan de betrokken havenkapiteinsdienst is opgedragen
Binnenvaart bij aanmelding door de binnenschipper - Inplannen en monitoren sluisgebruik. - De toegankelijkheid van en de verkeersafwikkeling in het havengebied verzekeren	Contactgegevens binnenschip en binnenschipper bij een sluisvaart	De uitoefening van het openbaar gezag dat aan de betrokken havenkapiteinsdienst is opgedragen (de toegankelijkheid van en de verkeersafwikkeling in het havengebied verzekeren)
Veiligheid, verkeersbegeleiding, en incidentenrapportage	- Beeldmateriaal van bewakings- en andere camera’s in het havengebied - Radiogesprekken via VHF-communicatie. - Radarbeelden en AIS.	Vervulling van een taak in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag dat aan de betrokken havenkapiteinsdienst is opgedragen (de vrijwaring van het milieu en de veiligheid van het havengebied) Wat betreft beeldmateriaal: zie art. 18, §1, lid 3 Decreet van 3 mei 2019 betreffende de Havenkapiteinsdienst
Beheer van applicaties binnen de Haven waarvoor de Havenkapiteinsdienst verantwoordelijk is	- Gegevens van afvalophalers en afvalverwerkers, bedrijfsgegevens, contactgegevens van klanten, contactgegevens van de Port Facility Security Officer	Vervulling van een taak in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag dat aan de betrokken havenkapiteinsdienst is opgedragen (de regeling van de vrijheid van handel en nijverheid op het vlak van havengebonden dienstverlening)
Beheer register havenkapitein	- Een kopie van het proces-verbaal; - In voorkomend geval, de stukken over de verzending van een afschrift van het proces-verbaal aan de overtreder of de veronderstelde overtreder; - Het voorstel tot betaling van een geldboete - In voorkomend geval, alle beschikbare stukken over de borgstelling - Als de volgende gegevens bekend zijn, de identiteit en het adres van de woonplaats of de maatschappelijke zetel van de overtreder of de veronderstelde overtreder; - in voorkomend geval en als de volgende gegevens bekend zijn, de identiteit en het adres van de woonplaats of de maatschappelijke zetel van iedere persoon die burgerrechtelijk aansprakelijk geacht wordt voor een inbreuk; - de kwalificatie van de vastgestelde inbreuken of inbreuken.	Vervulling van een taak in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag dat aan de betrokken havenkapiteinsdienst is opgedragen (de handhaving van havenpolitieverordeningen en havenverkeersverordeningen in de havengebieden, zie art. 18/2, §2 Decreet van 3 mei 2019 betreffende de Havenkapiteinsdienst)
Toelatingen werken beheren	Contactgegevens van de uitvoerder van de werken, eventueel ook van contactpersoon bij locatie van de werken	Vervulling van een taak in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag dat aan de betrokken havenkapiteinsdienst is opgedragen (de vrijwaring van de veiligheid van het havengebied)

Voor zover de verwerking van persoonsgegevens een contractuele of een wettelijke verplichting uitmaakt en de gegevens door de betrokkene verstrekt moeten worden, is de betrokkene verplicht om de persoonsgegevens te verstrekken. Indien de betrokkene dit zou weigeren dan kan POAB de toegang tot de haven weigeren.

4. Bron van de persoonsgegevens

Port of Antwerp-Bruges verwerkt persoonsgegevens die zij van de betrokkene verkrijgt (binnenvaart) of die zij verkrijgt via de scheepsagent (zeevaart).

5. Categorieën ontvangers

De persoonsgegevens zullen in het kader van deze verwerking doorgegeven worden aan derden binnen de EU, namelijk aan:

Personeelsleden van de havenkapiteinsdienst (wanneer dit operationeel gemotiveerd is)
Personeelsleden met specifieke taken in het kader van de verwerking van de door de camera’s verkregen gegevens
Personen, diensten, of entiteiten die op basis van bijzondere wetgeving toegang hebben tot de camerabeelden. Gedacht kan worden aan de instanties zoals de (Scheepvaart)politie, verschillende Federale Overheidsdiensten, crisismanagers, het Lokaal Comité voor Maritieme Beveiliging, enzovoort, maar ook aan enkele nautische ketenpartners die bepaalde informatie nodig hebben, zoals bijvoorbeeld loodsen.
Het openbaar ministerie bij de hoven en rechtbanken en de onderzoeksrechters hebben in het kader van de uitoefening van hun wettelijke opdracht toegang tot de gegevens over de identiteit, het adres, de contactgegevens, vaar- en voertuiggegevens en afbeeldingen die de Havenkapiteinsdienst verwerkt in het kader van hun taak van openbaar gezag.
Brandweerdiensten, civiele bescherming, en andere veiligheidsdiensten kunnen in realtime of achteraf beeldmateriaal ontvangen bij inicidenten of vermoeden van gevaar voor de openbare veiligheid of voor het milieu.

Tevens zullen bepaalde persoonsgegevens worden doorgegeven aan externe bedrijven die zorgen voor de technische ondersteuning van bepaalde applicaties. POAB maakt met elke derde aan wie de persoonsgegevens doorgegeven worden de nodige afspraken en sluit met deze derden, indien nodig, een verwerkersovereenkomst. POAB kiest enkel verwerkers die de nodige garanties bieden m.b.t. gegevensverwerking en -bescherming.

6. Internationale doorgifte

6.1 Jouw persoonsgegevens worden niet doorgestuurd buiten de Europese Economische ruimte.

6.2 Als je meer informatie wilt, neem dan contact met ons op via het volgende e-mailadres: dpo@portofantwerpbruges.com.

7. Bewaartermijn

7.1 Port of Antwerp-Bruges zal de persoonsgegevens bewaren zolang dit nodig is voor het bereiken van de in titel 3 genoemde doeleinden. Daarna zullen de persoonsgegevens verwijderd worden.

7.2 Beeldmateriaal dat met vaste en mobiele camera’s verzameld wordt, wordt overeenkomstig art. 18/1 van het Decreet houdende de Havenkapiteinsdienst bewaard voor twaalf maanden. Wanneer deze bewaard worden om vastgestelde inbreuken of schadeverwekkende daden te bewijzen of om daders ervan te identificeren, kunnen de beelden maximaal vijf jaar bewaard worden. Wanneer het beeldmateriaal deel uitmaakt van een gerechtelijke procedure, mogen de beelden bewaard worden tot er geen enkel gewoon of buitengewoon rechtsmiddel meer openstaat tegen de definitieve beslissing in het kader van deze gerechtelijke procedure.

7.3 Gegevens verwerkt door de Havenkapiteinsdienst worden bijgehouden tot tien jaar na het einde van de inbreuk. Als er geen inbreuk is vastgesteld, worden de gegevens vijf jaar na het einde van het onderzoek bijgehouden.

7.2 Voor meer informatie hieromtrent kan je steeds terecht bij dpo@portofantwerpbruges.com.

8. Jouw rechten als betrokkene

In overeenkomst met de Toepasselijke Privacywetgeving, kan je de volgende rechten uitoefenen (indien en voor zover van toepassing):

Je kan toegang vragen tot en een kopie krijgen van alle persoonsgegevens die we over jou hebben verwerkt;
Je kan ook vragen dat jouw persoonsgegevens de onjuist of onvolledig zijn, worden gecorrigeerd of aangevuld;
Je kan vragen om jouw persoonsgegevens te wissen;

De personeelsleden van de havenkapiteinsdienst beschikken onder bepaalde voorwaarden over de mogelijkheid deze rechten niet toe te passen in het kader van een onderzoek dat betrekking heeft op een bepaalde natuurlijke persoon.

Je kan deze rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar het volgende e-mailadres: dpo@portofantwerpbruges.com. We zullen jouw verzoek afhandelen overeenkomstig de Toepasselijke Privacywetgeving.

Tot slot heb je ook recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit of de Vlaamse Toezichtcommissie voor de verwerking van persoonsgegevens.

9. Contactgegevens

Port of Antwerp-Bruges is verantwoordelijk voor het verzamelen en gebruiken van jouw persoonsgegevens zoals beschreven in deze Privacyverklaring. Je kan contact met ons opnemen via dpo@portofantwerpbruges.com.

10. Updates van deze Privacyverklaring

We kunnen deze Privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken om te voldoen aan zakelijke, juridische of technische ontwikkelingen. Wanneer we onze Privacyverklaring bijwerken, zullen we passende maatregelen nemen om u te informeren, afhankelijk van het belang van de wijzigingen en de wettelijke vereisten in dit verband.