Datum laatst update: 25/06/2025
Haven van Antwerpen-Brugge (hierna “POAB”, “wij” of “ons”) (hierna “POAB”, “wij” of “ons”) hecht veel belang aan de bescherming van persoonsgegevens. Persoonsgegevens zijn alle informatie over een geïdentificeerd of identificeerbare natuurlijke persoon (hierna “betrokkene”, “u” of “uw”). Jouw persoonsgegevens zullen door ons steeds beschermd worden conform de Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 van het Europees Parlement en de Raad betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming oftewel “GDPR”) met inbegrip van enige toepasselijke huidige of toekomstige nationale of internationale wetgeving ter uitvoering of vervanging van de GDPR (hierna gezamenlijk “Toepasselijke Privacywetgeving”).
Deze kennisgeving over de verwerking van jouw persoonsgegevens (hierna “privacyverklaring”) werd opgemaakt om jou duidelijk te informeren over de verwerking van jouw persoonsgegevens en jouw rechten als betrokkene. Gelieve dit document dan ook grondig na te lezen en ons bij vragen te contacteren via de contactgegevens in titel 9 hieronder.
Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens van volgende categorieën betrokkenen:
Alle deelnemers van (georganiseerde) havenbezoeken in havens van POAB, voor de organisatie van hun bezoek.
1.1. De verantwoordelijke voor deze verwerking is:
Haven van Antwerpen-Brugge NV van Publiek Recht (Port of Antwerp-Bruges), Zaha Hadidplein 1, 2030 Antwerpen, ondernemingsnummer 0248.399.380 (hierna “POAB”).
1.2. De Data Protection Officers van POAB kan u bereiken via dpo@portofantwerpbruges.com.
| Doeleinde | Persoonsgegevens | Rechtsgrond |
|---|---|---|
| Kwalitatieve organisatie van het bezoek, zoals: - Communicatie met de contactpersoon om concrete afspraken te maken over het bezoek - Het bestellen van transport - Het voorzien van veiligheidsmateriaal - Het uitwerken van een gepast programma - Het bestellen van catering - Het voorzien van gepaste begeleiding - Het voorzien van nodige documentatie of ander materiaal - Etc. | - Naam aanvrager
| Legitiem belang
Toestemming |
| Veiligheid van de haven garanderen - Het organiseren van een locatiebezoek zoals het bezoek aan een terminal - Het organiseren van een rondleiding in het Havenhuis - Gepaste veiligheidsmaatregelen nemen bij aanwezigheid van prominente personen - In geval van een noodtoestand waarbij evacuatie vereist is | - naam en voornamen van de bezoekers; - rijksregisternummer voor Belgen (bij terminalbezoeken); - geboortedatum en adres voor niet-Belgen (bij terminalbezoeken); | Een taak van algemeen belang, meer bepaald het garanderen van de maritieme beveiliging in havens en de havenfaciliteiten (art. 2.5.2.86, 1° Scheepvaartwetboek). |
| Badgebeheer van de bezoekers | - Identificatiegegevens - Contactgegevens - Locatiegegevens - Beroepsgegevens - Gedragsgegevens | Een taak van algemeen belang, meer bepaald het garanderen van de maritieme beveiliging in havens en de havenfaciliteiten (art. 2.5.2.86, 1° Scheepvaartwetboek). |
| Delen van beeldmateriaal op sociale media | Beeldmateriaal dat tijdens het bezoek gemaakt wordt | Toestemming |
Voor zover de verwerking van persoonsgegevens een contractuele of een wettelijke verplichting uitmaakt en de gegevens door de betrokkene verstrekt moeten worden, is de betrokkene verplicht om de persoonsgegevens te verstrekken.
4.1. POAB verwerkt de persoonsgegevens van de aanvrager die zij rechtstreeks van de contactpersoon verkrijgt via het aanvraagformulier, of die rechtstreeks per mail binnenkomt via een collega binnen PoAB die de interne “owner” van het bezoek wordt.
4.2 POAB ontvangt de persoonsgegevens van de bezoekers die zij verwerkt voor het garanderen van de veiligheid van de haven van de contactpersoon van de externe organisatie.
5.1. Persoonsgegevens in het kader van een havenbezoek zullen in het kader van deze verwerking opgeslagen worden door de afdeling Communicatie en Marketing en andere betrokken afdelingen van POAB die het bezoek ontvangt en begeleidt.
5.2 Persoonsgegevens die enkel worden opgevraagd bij een havenbezoek met terminalbezoek, worden doorgegeven aan de terminaluitbater, die het verkrijgen van deze gegevens oplegt als voorwaarde voor het toestaan van een bezoek, in het kader van veiligheid..
5.3. POAB maakt met elke derde aan wie de persoonsgegevens doorgegeven worden de nodige afspraken en sluit met deze derden, indien nodig, een verwerkersovereenkomst. POAB kiest enkel verwerkers die de nodige garanties bieden m.b.t. gegevensverwerking en -bescherming.
Uw persoonsgegevens worden niet doorgestuurd buiten de Europese Economische Ruimte (EER).
Als u meer informatie of een kopie van deze waarborgen wilt ontvangen, neem dan contact met ons op via het volgende e-mailadres: dpo@portofantwerpbruges.com.
De gegevens bedoeld in artikel 3 worden verwijderd na uitvoering van het bezoek. Voor meer informatie hieromtrent kan u steeds terecht bij dpo@portofantwerpbruges.com.
In overeenstemming met de Toepasselijke Privacywetgeving, kunt u de volgende rechten uitoefenen (indien en voor zover van toepassing):
U kunt deze rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar dpo@portofantwerpbruges.com. We zullen uw verzoek afhandelen overeenkomstig de Toepasselijke Privacywetgeving.
U heeft tot slot ook het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit:
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
+32 (0)2 274 48 00
+32 (0)2 274 48 35
contact@apd-gba.be
https://gegevensbeschermingsautoriteit.be/
POAB is verantwoordelijk voor het verzamelen en gebruiken van uw persoonsgegevens zoals beschreven in deze Privacyverklaring. U kunt contact met ons opnemen via dpo@portofantwerpbruges.com.
Contactgegevens Gegevensbeschermingsfunctionaris (DPO): dpo@portofantwerpbruges.com.
We kunnen deze Privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken om te voldoen aan zakelijke, juridische of technische ontwikkelingen. Wanneer we onze Privacyverklaring bijwerken, zullen we passende maatregelen nemen om u te informeren, afhankelijk van het belang van de wijzigingen en de wettelijke vereisten in dit verband.