Privacyverklaring: Barge Traffic System (BTS)

Datum laatste update: 13/01/2026

De Haven van Antwerpen - Brugge (Port of Antwerp - Bruges) (zoals verder nader omschreven en hierna genoemd “POAB”, “wij” of “ons”) hecht veel belang aan de bescherming van persoonsgegevens. Persoonsgegevens zijn alle informatie over een geïdentificeerd of identificeerbare natuurlijke persoon (hierna “betrokkene”, “je/jou” of “jouw”). Jouw persoonsgegevens zullen door POAB steeds beschermd worden conform de Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 van het Europees Parlement en de Raad betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (hierna “algemene verordening gegevensbescherming” oftewel “GDPR”) met inbegrip van enige toepasselijke nationale of internationale wet -of regelgeving ter uitvoering of vervanging van de GDPR (hierna gezamenlijk “Toepasselijke Privacywetgeving”).

Deze kennisgeving over de verwerking van jouw persoonsgegevens (hierna “privacyverklaring”) werd opgemaakt om jou duidelijk te informeren over de verwerking van jouw persoonsgegevens en jouw rechten als betrokkene i.v.m. de applicatie Barge Traffic System in My Port of Antwerp-Bruges. Gelieve dit document dan ook grondig na te lezen en ons bij vragen te contacteren via de contactgegevens in titel 9 hieronder.

1. Toepassing van deze verklaring

Deze privacyverklaring is van toepassing op de gebruikers die zich registreren voor de applicatie Barge Traffic System.

2. Verantwoordelijken voor de verwerking

De verantwoordelijke voor deze verwerking is Haven van Antwerpen - Brugge (Port of Antwerp - Bruges) (“POAB”), Zaha Hadidplein 1, 2030 Antwerpen, ondernemingsnummer 0248.399.380.

De Data Protection Officer van POAB kan je bereiken via [email protected].

3. Overzicht van de verwerking (persoonsgegevens, doeleinde, rechtsgrond)

Doeleinde	Persoonsgegevens	Rechtsgrond
Beheer van de toegang van de gebruiker tot de applicaties waarvoor hij is geregistreerd, met oog op indiening en behandeling van termijn-aanvragen in het BTS portaal.	Eenvoudige persoonsgegevens van de gebruiker zelf: - Naam - Adres werk - Telefoon werk - E-mailadres werk	De noodzaak om het algemeen belang van POAB na te streven, nl. een vlotte en efficiënte werking van de havenactiviteiten in het algemeen.
POAB en de beheerders van de applicaties waartoe de gebruiker toegang heeft de mogelijkheid geven de gebruiker te contacteren.	Eenvoudige persoonsgegevens van de gebruiker zelf: - Naam - Adres werk - Telefoon werk - E-mailadres werk	De noodzaak om het algemeen belang van POAB na te streven, nl. een vlotte en efficiënte werking van de havenactiviteiten in het algemeen.
De gebruiker op de hoogte houden van aanpassingen aan de applicaties waarvoor hij is geregistreerd, én van nieuwe applicaties of wijzigingen aan het platform die relevant kunnen zijn voor de gebruiker.	Eenvoudige persoonsgegevens van de gebruiker zelf: - Naam - Adres werk - Telefoon werk - E-mailadres werk	De noodzaak om het algemeen belang van POAB na te streven, nl. een vlotte en efficiënte werking van de havenactiviteiten in het algemeen.
De gebruiker de mogelijkheid geven de hoofdgebruiker van het bedrijf waartoe hij behoort te contacteren.	Eenvoudige persoonsgegevens van de gebruiker zelf: - Naam - Adres werk - Telefoon werk - E-mailadres werk	De noodzaak om het algemeen belang van POAB na te streven, nl. een vlotte en efficiënte werking van de havenactiviteiten in het algemeen.
Bevorderen van communicatie tussen: - de vervoersondernemer en de terminalbeheerder over de ingediende termijnaanvraag - de vervoersondernemers onderling met als doel de pre-planning te kunnen optimaliseren	De contactgegevens van de vervoersondernemer van de betreffende termijnaanvraag: - Naam - Telefoon werk - E-mailadres werk De gegevens en posities van het binnenschip.	Wettelijke verplichting voor terminalbeheerders en vervoersondernemers : havenpolitieverordening

POAB verzamelt in geen geval bijzondere categorieën van persoonsgegevens, zoals gegevens over ras, politieke opvattingen, godsdienstige en andere geloofsovertuigingen, seksuele geaardheid, en dergelijke.

4. Bron van de persoonsgegevens

POAB verwerkt naast de persoonsgegevens die zij rechtstreeks van jou verkrijgt, ook persoonsgegevens die afkomstig zijn van een andere bron, namelijk deze ingegeven door terminalbeheerders en andere vervoersondernemers die ook gebruik maken van Barge Traffic System, zoals beschreven in titel 3.

5. Ontvangers

Jouw persoonsgegevens zullen niet worden doorgegeven aan derden binnen de EU.

6. Internationale doorgifte

Jouw persoonsgegevens worden niet doorgestuurd buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

7. Bewaartermijn

POAB zal jouw persoonsgegevens bewaren gedurende een periode van 5 jaar. Voor meer informatie hieromtrent kan je steeds terecht bij [email protected].

8. Jouw rechten als betrokkene

In overeenstemming met de Toepasselijke Privacywetgeving, kun je de volgende rechten uitoefenen (indien en voor zover van toepassing):

Je kunt toegang vragen tot en een kopie krijgen van alle persoonsgegevens die we over u hebben verwerkt;
Je kunt ook vragen dat jouw persoonsgegevens die onjuist of onvolledig zijn, worden gecorrigeerd of aangevuld;
Je kunt vragen om jouw persoonsgegevens te wissen;
Je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens, ons vragen om de verwerking van jouw persoonsgegevens te beperken of om de overdraagbaarheid van jouw persoonsgegevens verzoeken.

Je kan deze rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar [email protected]. We zullen jouw verzoek afhandelen overeenkomstig de Toepasselijke Privacywetgeving.

Je hebt tenslotte ook steeds het recht om klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit, namelijk de Gegevensbeschermingsautoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
+32 (0)2 274 48 00
+32 (0)2 274 48 35
[email protected]

9. Contactgegevens

POAB is verantwoordelijk voor het verzamelen en gebruiken van jouw persoonsgegevens zoals beschreven in deze Privacyverklaring. Je kunt contact met ons opnemen via [email protected].

Contactgegevens Gegevensbeschermingsfunctionaris (DPO): [email protected].

10. Updates van deze Privacyverklaring

We kunnen deze Privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken om te voldoen aan zakelijke, juridische of technische ontwikkelingen. Wanneer we onze Privacyverklaring bijwerken, zullen we passende maatregelen nemen om jou te informeren, afhankelijk van het belang van de wijzigingen en de wettelijke vereisten in dit verband.